Absolūti jebkura organizācija sastāv nospecializētajos dienestos, katrai no tām ir atšķirīga uzmanība. Daudzi no tiem parādījās pagātnes gadsimtos un ir palikuši izmantoti līdz šim. Iemesls tam ir nepieciešamība veikt noteiktas darbības organizācijā un darba dalīšana starp dažādu virzienu speciālistiem. Tas ietver darbu ar dokumentāciju, ar kuru strādā biroja biroji.
Kāds ir birojs?
Šobrīd ir daudz interpretācijuno šī termiņa. Slavenās paskaidrojošās vārdnīcas norāda, ka birojs ir departaments kādā iestādē vai organizācijā, kas pārvalda biroja darbu. Uzņēmumos šā departamenta darbinieku skaitu var attiecināt uz speciālistiem, kas strādā ar arhīviem, kuros tiek glabāta dokumentācija, un jauno dokumentu sastāvdaļām. Dažos gadījumos darbinieki no šī departamenta pārrauga nepieciešamo biroja piederumu pieejamību, iegādājoties papildu priekšmetu trūkuma gadījumā. Neskatoties uz vispārēju nepareizu uzskatu, birojs ir vissvarīgākais jebkuras organizācijas elements, it īpaši, ja tas darbojas valdības un militāriem mērķiem. Bet šajā gadījumā starp biroja speciālistu galvenajiem pienākumiem ir tādu dokumentu izveide, apstrāde, reģistrācija un uzglabāšana, kas tiek veiktas stingrā noslēpumā.
Kas strādā šajā nodaļā?
Mazos uzņēmumos birojs ir nelielstelpa, kur darbs diviem līdz četriem cilvēkiem, kuri ietver Head inspektors uzraudzības pār rīkojumu izpildi un mašīnisti, dažreiz visi no tiem aizvieto vienu biroja sekretārs. Lielās organizācijās departamenta darbinieki var pieaugt līdz 15-20 cilvēkiem.
Mēs varam teikt, ka birojs ir vienīgais organizācijas segments, kam ir tiešs sakars ar visiem pārējiem sabiedrības segmentiem visos darba posmos
