Projekta koncepcija: piemēri

Jebkurā biznesā vissvarīgākais ir sākt pareizi. Šis apgalvojums ir visnotaļ taisnība par populāro projektu vadību. Kur es varu sākt projektu? Kāda ir projekta koncepcija? Šajā rakstā ir minēti piemēri un teorētiskais pamats, lai atbildētu uz šiem jautājumiem.

Projekta un produktu dzīves cikls

Jebkura projekta vadība ir stingri atkarīga no tā dzīves cikla posmiem.

Pārejot uz dažiem attīstības posmiem,Projekts mainās un prasa jaunas kontroles un vadības formas. Ir vērts atzīmēt, ka projekta dzīves cikls nesakrīt ar produkta dzīves ciklu, kas izveidots procesā vai tā īstenošanas gaitā. Produkts sāk pastāvēt no visu to daļu radīšanas brīža un to apvienošanas vienā objektā, kuru var realizēt vai izmantot ar īpašnieka priekšrocību. Šajā gadījumā produktu var izveidot:

• projekta rezultātā (ja viens no tā mērķiem);
• tās īstenošanā (ja produkts ir viens no posmiem jebkura tā mērķa sasniegšanai);
• pirms sākuma (ja tā pastāvēšana ir priekšnoteikums projekta īstenošanai);
• pēc pabeigšanas (ja tas nav mērķis).

Tādējādi projekta un produkta "dzīves līnijas" var vai nevar pārklāties, bet vienmēr ir savstarpēji atkarīgas.

Projekta dzīves cikla posmi

Galvenie posmi ir šādi:

1. Uzsākšana
2. Attīstība.
3. Realizācija.
4. Pabeigšana

Bet tas nav vienīgais rajons. Kā daļu no projektu finansiālā novērtējuma visbiežāk tiek izmantots projekta trīspakāpju dzīves cikls:

1. Pirmsiegādes posms (investīciju pamatojums).
2. Investīciju posms (finansējums).
3. Pēc ieguldījumiem (projekta ekonomiskās efektivitātes novērtējums).

Ir detalizētāki un nevis tādisecīga struktūra projekta dzīves ciklā, kas ir vadītāji, atkarībā no mēroga ideju, organizatoriskās vadības struktūra uzņēmumā, nozares ekonomiskās aktivitātes. Anyway, objekts mūsu uzmanību, ir sākums - sākšanu fāze, vai, citiem vārdiem sakot, jēdziens projektu.

Kas ir sākums?

Projekta koncepcijas uzsākšana vai attīstīšanaietver visu procesu kopumu, kuru galu galā nosaka vadītājs, pamatojoties uz dažādiem ārējiem un iekšējiem faktoriem. Tomēr ir vērts sniegt vispārīgu sarakstu ar jautājumiem, par kuriem šajā posmā ir nepieciešams meklēt atbildes:

1. Kādi ir priekšnoteikumi šī konkrētā projekta īstenošanai?
2. Kas apstiprina nepieciešamību to īstenot?
3. Kāda ir idejas ārējā vide?
4. Kādi ir galvenie mērķi?
5. Kāda ir idejas tehniskās iespējamības pakāpe?
6. Kādi ir paplašinātie finanšu nosacījumi idejas īstenošanai?
7. Vai ir skaidra izpratne par sākuma laiku?

Projekta koncepcijas plāns ietver arī šādas galvenās darbības:

1. Idejas realizēšanas galvenā virziena noteikšana.
2. Par īstenošanu atbildīgo personu iecelšana.
3. Projektu grupas skaita un sastāva noteikšana.
4. Noteikt ieinteresēto personu cerības.
5. Paplašināto procesu sarakstu veidošana.
6. Izvērsta analīze par resursiem, kas nepieciešami, lai sasniegtu izvirzītos mērķus.
7. Risku un pieņēmumu analīze.
8. Vispārēja projekta vadības plāna izveide.
9. Autorizācija (sākums).

Tā rezultātā projekta koncepcija ir samazināta līdzHarta, kas ietver visus iepriekš aprakstītos jautājumus un problēmas. Šādā dokumentā norādīto skaitļu precizitāte bieži vien nav lielāka par 25%, tomēr tie ir nepieciešami projekta sākotnējai uzsākšanai.

Harta attīstība

Projekta koncepcijas veidošana nav iespējama bezdokumenta izstrādes process, kas apliecina tā esamību, un papildus sākotnējām prasībām un mērķiem ietver arī vadītāja pilnvaras un piešķirto līdzekļu apjomu.

Projekta harta ir skaidri strukturēta un tajā jāiekļauj šādas galvenās sadaļas:

1. Galveno izmaiņu saraksts.

2. Apstiprinājuma lapa.

3. Vispārējā stāstījuma:

• mērķi;
• priekšizpēte;
• plānotie rezultāti;
• gala produkts vai galīgais mērķis;
• galvenie ieviešanas posmi;
• projekta dalībnieki un viņu cerības;
• riski, pieņēmumi, ierobežojumi;
• procesa kontroles shēma un komanda.

4. Darba izpildes pamatprincipi.

5. Saistītie dokumenti.

Sagatavojot šādu dokumentu, parasti viņi izmanto ekspertu novērtēšanas metodi, galveno lomu, kādā ir projekta vadītāja kvalifikācija.

Ieinteresēto personu identificēšana

Lai izveidotu projekta jēdzienu, nozīmīgsietekme personai ir tieša interese par rezultātu. šādas personas identificēšana ir vajadzīga, lai novērtētu faktorus, kas ietekmē projektu. Kā daļa no šī soļa tiek veikta saskaņošanu mērķu ar galvenajiem saņēmējiem, definīcija lomām tiešo un netiešo ieinteresētajām pusēm, novērtējot riskus un neskaidrības, kas saistītas ar neizbēgamu interešu konflikts, attīstību šiem informēt cilvēkus par progresu ideju formām.

Visa informācija par šo ceļuPersonu loku glabā ieinteresēto personu reģistrā. Šis reģistrs ir pieejams projekta vadītājam, un viņš to izmanto, lai pārvaldītu zonas un ietekmi uz biznesa procesiem un komandu.

Koncepcijas apstiprināšana

Pirms apstiprināšanas šī koncepcija tiek veikta rūpīgiverificēšana un pielāgošana visiem tās saplūstošās struktūras elementiem: finansējuma apjoms, īstenošanas metodes, ietekmes faktori, riski utt. Projekta jēdzienu apstiprina tikai pēc visu ieinteresēto pušu, tostarp varas iestāžu un pašvaldību, vienošanās.

Jēdziena īstenošana

Projekta izstrādes koncepcija tiek īstenota, izmantojotplāna īstenošana, kurā tā ir noteikta. Šīs idejas īstenošanas gaitā notiek dažādas pārmaiņas, kuras reģistrē un apstiprina vadība un kas ietekmē galīgos rādītājus. Šo izmaiņu uzraudzība un kvalitātes kontrole, iespējams, ir vissvarīgākie pārvaldības procesi koncepcijas ieviešanas posmā.

1. piemērs. Būvniecības projekta jēdziens

Būvprojekta jēdziena izstrāde obligāti ietver:

• zemes gabala analīze;
• Ierobežojumi celtniecībai;
• pašreizējais teritorijas stāvoklis;
• tās attīstības potenciāla novērtējums;
• nekustamā īpašuma tirgus analīze (tā jauda, ​​segmentācija);
• potenciālo konkurentu identifikācija;
• dinamikas novērtējums, pieprasījuma apjoms;
• potenciālo pircēju identifikācija.

Var apsvērt būvniecības projekta specifikupieejamās zemes izmantošanas mainīgums. Izstrādes novērtējums šeit ir priekšplānā, veidojot koncepciju. Lai izdarītu pareizo izvēli, pielietojiet SWAT analīzi, daudzfaktoru modelēšanu un citus rīkus.

Pēc šo prioritāro uzdevumu atrisināšanas tiek sastādīts projekta harta, kas papildus iepriekš minētajām sadaļām obligāti satur:

• attīstības koncepcija (galvenās iezīmesplatformas, transporta infrastruktūra, ģenerālplāns, ieteikumi par arhitektūras un plānošanas risinājumiem un būvmateriāliem un ainavu pamatiem);
• mārketinga koncepcija (cenu noteikšanas stratēģija, aptuvenais pārdošanas / nomas grafiks, veicināšanas stratēģija);
• finanšu shēma (investīciju vajadzības, peļņas prognoze, aptuvenais naudas plūsmas grafiks).

2. piemērs. Automatizācijas sistēmas ieviešanas koncepcija

Projektu koncepcijas izstrādei grāmatnīcas automatizētas pārdošanas sistēmas ieviešanai jāietver šādas īpašas sadaļas:

• Grāmatu tiešsaistes tirgus novērtējums pēc apjoma un īstenošanas izmaksām.
• Nosakot interneta veikala satura izmaksas.
• Identificēt vajadzību pēc papildu pārdošanas tirgiem no esoša grāmatnīca.

Šīs veikala modernizācijas koncepcijabūs vairāki mērķi: izveidot tiešsaistes veikalu, nodrošināt tā funkcionalitāti un sasniegt noteiktu pasūtījumu līmeni, izmantojot jaunu interneta resursu.

Šādus mērķus var sasniegt, secīgi risinot šādus uzdevumus:

• tehnisko specifikāciju izstrāde;
• darbs pie tiešsaistes veikala izveides;
• shēmas izstrāde grāmatu piegādei izdevējam pircējiem;
• reklāma;
• līgumu slēgšana ar tiešsaistes maksājumu sistēmām.

Piemērs 3. Ražošanas modernizācijas jēdziens

Projekta koncepcija jaunu tehnoloģiju ieviešanaijau esošais ražošanas cikls vienmēr tiek izstrādāts, ņemot vērā uzņēmuma specifiku un tā darbības apstākļus. Īpaša uzmanība tiek pievērsta šādiem posmiem:

• "Vieglo saikņu" identificēšana ražošanāķēdes (jaunu tehnoloģiju ieviešanai vajadzētu vai nu aizstāt problemātiskās jomas, vai arī neizraisīt to neveiksmi darba cikla integritātes pārkāpuma dēļ).
• Jaunas pakāpeniskas ieviešanas izstrādetehnoloģija (plāns iekļaut jaunu saiti ražošanas procesā ir vissvarīgākais elements modernizācijas projekta īstenošanā, jo nelīdzsvarotība starp komandas un ražošanas darbinieku rīcību var novest pie visiem līdzekļiem, kas tiek izlietoti atbruņošanai).
• Uzņēmuma darbinieku potenciāla novērtēšana, lai pārvaldītu un apkalpotu jaunas iekārtas.

Starp šī projekta, kā likums, ir norādīts mērķiem un pazīmēm atjaunināto produkcijas apjoma un izlādes ātrumu.

Ņemot vērā iepriekš minēto, kļūst skaidrs, kaProjekta jēdziens ietver galvenos noteikumus par tā saturu, ekonomiskajiem ieguvumiem, iespējamību un sekām. Šajā sakarā jaunu ideju konceptuālas normas, kas nepieciešamas jaunas uzņēmējdarbības attīstībai vai uzsākšanai, ir jāstrukturē, jānovērtē un jāpiekrīt, pirms pāriet uz reālām pārmaiņām un finanšu injekcijām.