Darījumu korespondence. Mēs rakstām biznesa vēstuli.

Bizness
Notiek ielāde ...

Darījumu korespondence Mūsdienu biznesa pasaulē ir svarīga sastāvdaļadaļa veiksmes. Jebkuras organizācijas darbinieki katru dienu saskaras ar nepieciešamību veidot savu biznesa korespondenci un reaģēt uz ienākošo.

Darījumu korespondence ir plaša klasifikācija: ierēdnis, personīgais, ārējais, iekšējais, rakstīšanas nolūkā un izbraukšanas veids.

Viena no mūsdienu darbinieka kompetencēmir spēja pareizi uzrakstīt biznesa vēstuli: paldies, pieprasījums, apstiprinājums, garantijas prasība, presei, apsveicu, ieteikumu un citi.

Apskatīsim galvenos biznesa vēstules rakstīšanas pasākumus.

Darījumu korespondences kultūra - tas ir vēstules dizains un lasītprasmetekstu un vārdu un izteicienu izmantošanas pareizību. Tādēļ vislabāk ir vispirms izmantot projektu, lai vēlāk pārbaudītu sevi un izslēgtu nepatīkamus pārpratumus.

Biznesa vēstules struktūra ietver adresātu adresi, preambulu, galveno tekstu, secinājumu.

Darījumu korespondence neļauj piekļūt "jums". Tāpēc visbiežāk ārstēšana sākas ar vārdiem "Cienījama (aya) ...". Procedūras turpināšana ir atkarīga no daudziem faktoriem. Personas iepazīšanās gadījumā tiek lietots līdera vārds - patronimits (tomēr to bieži izmanto vēstulēs, kas adresētas valsts institūcijas vadītājam). Komerciālās organizācijas vadītājam ir atļauts pieteikties ar vārdu "džentelmenis" un pievienot uzvārdu bez iniciāļiem. Ja jūs nezināt par karavīru rindām vai precīzu augstāko amatpersonu amata vietu nosaukumu, labāk to neizmantot. Šajā gadījumā adresāta vārds izskatīsies daudz pareizāk nekā kļūda.

Preambula ir nepieciešama, lai iegūtu vairākusvārdi parāda vēstules motivāciju un mērķi. Šim nolūkam izmantotie izteicieni ir: saskaņā ar ... (dokumenta nosaukums, normatīvs avots), lai ..., atbildot uz ..., apstiprinājumā ..., renderēšanas kārtībā ..., saistībā ar .... un citas piemērotas frāzes.

Tālāk mēs izveidojam galveno tekstu, kam jābūtdaži punkti (divi līdz četri), lai precizētu savu nostāju, atzinumu, pieprasījumu. Teksta informācija ir jāsaskaņo ar tās personas formu, no kuras tiek veikts stāstījums. Juridiska persona biežāk izmanto vienciparu un daudzskaitļa trešo personu, un indivīdi nodod informāciju no pirmās personas sinhronizācijas un daudzskaitļa. Priekšlikumiem jābūt konsekventiem, loģiskiem, lai saņēmējam būtu visaptverošs priekšstats par to, ko vēlaties rakstīt. Vēstules teksts nav jāinterpretē divos veidos. Uzņēmuma vēstulei jāattiecas uz vienu tēmu vai jautājumu, un tas nedrīkst pārsniegt divas lappuses.

Noslēgumā ir jāsniedz īsi kopsavilkums par vēstules mērķi.

Biznesa korespondences vadīšanas noteikumi prasa skaidru biznesa vēstuļu formulēšanu. Kad vēstules teksts ir apstiprināts, rediģēts, saskaņots, tas ir pareizi jāformatē.

Biznesa vēstules vēstulē ir informācija par organizāciju: vārds, fiziskā adrese, telefons, fakss, tīmekļa vietne un e-pasts, kā arī reģistrācijas numurs un citi nepieciešamie rekvizīti.

Biznesa vēstule noteikti paredz laukus: pa kreisi - trīs centimetri, pa labi - viens un puscentimetri.

Fontu visbiežāk izmanto Times New Roman, 12. (14.) lielums piesaistes, viens (viens un puse) intervāls starp līnijām.

Biznesa burtu vāciņš augšējā labajā stūrīsatur atbildi uz jautājumu "Kam adresēta vēstule": uz galvu, direktoru, administrāciju utt. norādot amatu, uzņēmuma nosaukumu, uzvārdu un iniciāļus.

Ja vēstulē ir pielikumi, kas izveidoti atsevišķās lapās, pirms sūtītāja paraksta jānorāda to skaits.

Nepieciešamā biznesa vēstules daļa irinformācija par izpildītāju, kā arī uzvārds, vārds, patronimits jānorāda pilnībā, kā arī kontakttālrunis, par kuru vislabāk ir sazināties ar konkrētu darbinieku.

Darījumu korespondence jāsaglabā kārtībā, jo tas ir svarīgs pierādījums uzņēmuma darbībai šajā jautājumā.

Notiek ielāde ...
Notiek ielāde ...