Pašpārvaldes ir ... Principi, būtība, funkcijas, pašpārvaldes metodes. Organizācijas pašpārvalde

Bizness
Notiek ielāde ...

Pašpārvaldīšana ir viens no vissvarīgākajiem panākumu panākšanas nosacījumiem. Uzzinot, kā pareizi piešķirt savu laiku, jūs spēsit strādāt efektīvāk, kā sasniegt savus mērķus.

Pašpārvaldes definīcija

Par jautājumu, kurš resurss cilvēkamdzīve ir visvairāk ierobežota, daudzi atbilde nepareizi. Tas nav nauda vai citas preces, bet laiks. Tikai mācot, kā to pienācīgi sadalīt noteiktu darbību veikšanai, jūs varat sasniegt iespējami tuvākus mērķus.

Pašpārvaldīšana ir metode, kasnozīmē racionālu laika resursu izmantošanu (ko sauc arī par laika vadību). Šis paņēmiens ļauj sasniegt labākus rezultātus zemākām slodzēm. Arī tas ir jautājums par efektīvu metožu pielietošanu darbā, kas nodrošina resursu ekonomiju.

Ja ņemat vērā pašpārvaldes mērķi, tas ir maksimāli izmantot visus pieejamos resursus un samazināt laiku, kas pavadīts noteiktu darbību veikšanai.

Pašpārvaldes būtību var izteikt šādās pozīcijās:

  • mērķu definēšana (tie noteikti ir reāli un, vēlams, specifiski);
  • redzēt panākumus savā prātā (ietveriet materiālo situāciju, apkārtni un citus mirkļus);
  • "lielo leciņu" tehnikas izmantošana, kas nozīmē ātru pāreju uz konkrētām darbībām;
  • beznosacījumu pārliecība par savu spēku un panākumiem;
  • koncentrējoties uz galvenajiem mērķiem un sekundāro pārbaudēm;
  • spēja uzvesties rokās un sākt no jauna neveiksmīgas pieredzes gadījumā.

Mēs varam teikt, ka šobrīdpašnodarbinātība ir objektīva nepieciešamība ne tikai biznesa līderiem, bet arī jebkurai citai personai, kas vēlas izmantot savu laiku un ir spiests darīt tik daudz darba cik vien iespējams. Tam vajadzētu kļūt par sava veida ieradumu, kas tiek sasniegts ar ilgu darbu pie sevis, izturības izaugsmes, kā arī spējas domāt racionāli.

pašpārvalde ir

Pašpārvaldes funkcijas

Katru dienu risinot šos vai citus uzdevumus, dažreiz mēs to nedaramēs domājam par to, ka mēs iesaistāmies pašpārvaldē. Tomēr, lai sasniegtu patiesi nozīmīgus rezultātus, ir svarīgi apzināti un konsekventi pievērsties šim procesam. Var izšķirt šādas pašpārvaldes funkcijas:

  • mērķu noteikšana (jums ir skaidri jāsaprot gala rezultāts reālā izteiksmē, kuru vēlaties sasniegt ar jūsu darbības rezultātiem);
  • Plāna izstrāde (sīki izstrādāta "ceļa karte", kas nosaka jūsu soļus jūsu mērķu sasniegšanai);
  • lēmumu pieņemšana (katram solim ir pievienotas vairākas alternatīvas, no kurām jums jāizdara izvēle);
  • Jūsu darba laika un telpas organizēšana (jums vajadzētu izstrādāt ērtu grafiku sevī un skaidri to ievērot, neuztraucoties par svešām darbībām);
  • pastāvīga pašpārvalde (ir svarīgi analizēt sasniegto rezultātu atbilstību plānotajam ne tikai galīgajā, bet arī starpposma darba posmā);
  • komunikāciju un informācijas kanālu izveide (iespējams, viena no vissvarīgākajām funkcijām, kas ir cieši saistīta ar visiem pārējiem).

Iepriekš minētās funkcijas norādītajāsecības var uztvert kā pašpārvaldes posmus. Ir vērts atzīmēt, ka katra no tām ir ārkārtīgi nozīmīga, un tādēļ pārcelt vienu vai otru posteni ir nepieņemami. Ir svarīgi saprast, ka, neskatoties uz to, ka no pirmā acu uzmetiena tas izskatās sarežģīti, tas prasa arī daudz laika, kad šie pasākumi sasniegs automātismu. Uzskatu, ka pašpārvalde nav tikai pienākums, bet gan noteikts ieradums efektīvam un veiksmīgam līderim.

pašpārvaldes funkcijas

Kāds ir iemesls nepieciešamībai pašpārvaldes vadītājam

Ir izstrādāta pašregulēšanas koncepcijaņemot vērā to, ka ne katrs cilvēks zina, kā pareizi organizēt savu darba laiku un vietu. Tā rezultātā daži mērķi joprojām nav sasniedzami. Tātad, ir iespējams identificēt sekojošus faktorus, kas kavē panākumus, tādēļ ir nepieciešama tāda parādība kā vadītāja pašpārvaldei:

  • nespēja racionāli pavadīt laiku un fiziskos resursus;
  • skaidru prioritāšu trūkums dzīvē un uzņēmējdarbības jautājumos;
  • nespēja noteikt savus mērķus;
  • pašaizsardzības darba sasalšana (sasniedzot noteiktu līmeni, persona uzskata, ka turpmāka pašizglītība nav praktiska, un tāpēc sāk atturēties no biznesa tendencēm);
  • prasmju trūkums vadības lēmumu pieņemšanā;
  • pragmatisku pieeju izmantošana problēmu risināšanā un nespēju izmantot radošās metodes;
  • nespēja sazināties ar cilvēkiem, kā arī izdarīt tiem pienācīgu ietekmi un spiedienu;
  • zināšanu trūkums pārvaldības jomā;
  • nespēja vadīt padotības un efektīvi organizēt savu darbu;
  • nepietiekams laiks un uzmanība gan personīgai apmācībai, gan darbinieku apmācībai;
  • prasmju trūkums efektīvas darba grupas veidošanā (tas nav tikai par darbā pieņemšanu, bet arī ļauj viņiem strādāt).

Jāatzīmē, ka galvas pašpārvaldesvarīgi ne tikai saistībā ar viņa personīgās karjeras sasniegumiem, bet arī, lai nodrošinātu uzņēmuma veiksmīgu darbību kopumā. Tikai efektīvs vadītājs var palīdzēt organizācijai un tās darbiniekiem sasniegt panākumus. Tikai persona, kas ir iemācījusies efektīvi pārvaldīt sevi un savu laiku, spēs tikt galā ar lielu organizāciju.

pašpārvaldība un pašmotivācija

Pašmotivācijas būtība

Pašpārvalde un pašmotīvija ir viena no tāmsvarīgākie brīži ne tikai vadītāja darbā, bet arī cilvēka, kas cenšas panākt panākumus, ikdienas dzīvē. Ir svarīgi ne tikai iemācīties vadīt savu laiku, bet arī attīstīt sev iekšēju vēlmi strādāt, pateicoties noteiktiem stimuliem. Pašmotīvēšanas funkciju nevajadzētu novērtēt par zemu. Dažreiz cilvēks var izkļūt no skrejrata, kad citi netic veiksmei vai apzināti nenovērtē viņa cieņu. Šis mehānisms veicina turpmāku rīcību neatkarīgi no ārējiem apstākļiem.

Realos panākumus var panākt tikaiJa jūsu aktivitāte tiks papildināta ar tādiem mehānismiem kā pašpārvaldība un pašmotīvija. Ātrākais veids, kā push sevi, ir klausīties jūsu iekšējos stimulus. Tāpēc pievērsiet uzmanību savām fizioloģiskajām vajadzībām. Lai apmierinātu lielāko daļu no tiem, jums noteikti būs vajadzīgi noteikti līdzekļi, kurus jūs vienkārši nevarat iegūt, ja jūs paliksiet dīkstāvē, sēžot sociālajos tīklos vai skatīties televīziju.

Augstākā līmeņa vajadzības irdrošība un uzticība nākotnei. Tādējādi personai nepārtraukti ir nepieciešams mājoklis, apģērbs, izklaide, kā arī noteikts līdzekļu apjoms, lai apmierinātu citas vajadzības. Motivācijas spēks ir atkarīgs tikai no tā, cik augsts ir jūsu josla. Dzīvo nomāto dzīvoklī vai savā mājā, sauļojoties tirgū vai zīmolu veikalā, atpūšoties lauku mājā vai prestižos kūrortos, atliekot nelielu daudzumu vai ievērojamu kapitālu nākotnei - iekšējo stimulu spēks būs atkarīgs no jūsu centieniem.

Neskatoties uz to, ka daudzi noliedz ietekmisabiedriskā doma, dažreiz tas ir galvenais pašmotīves faktors. Piemēram, cilvēks var doties uz darbu, lai to nevarētu uzskatīt par bum, un tajā pašā laikā būtu apmierināts ar zemu pozīciju un vidējo algu. Daži cilvēki pašmotīvi veicina aktīvu izaugsmi karjeras kāpnēs, iegūstot augstu sociālā statusa statusu, kā arī ievērojamus naudas ienākumus.

Tādējādi, balstoties uz pašmotīvijucilvēku vajadzības, kas raksturo Maslova piramīdu. Apakšā pamatstāvs ir fizioloģiskas vajadzības. Pēc tam, kad viņi ir pilnībā apmierināti, ir vēlēšanās sajust uzticību nākotnei, spēka stāvoklim un drošībai. Arī katra persona cenšas ieņemt noteiktu sociālo pozīciju un radīt atbilstošu viedokli par sevi.

pašpārvaldes vadītājs

Paškontroles tehnika

Pašpārvaldes metodes var iedalīt vairākās kategorijās:

  • Organizācijas vadības metode ietver turpmāko darbību plānošanu, pamatojoties uz objektīvu pašreizējās situācijas analīzi. Tas attiecas gan uz iekšējiem, gan uz ārējiem faktoriem.
  • Stresa pašregulēšanas metode ir iemācīties pretoties ārējai negatīvajai ietekmei, saglabājot psiholoģisko līdzsvaru un veiktspēju.
  • Autogēni apmācība ir viena no galvenajām procedūrām, uz kurām balstās pašpārvaldes sistēma. Īsi sakot, to var raksturot kā pašpieredzi un pašpārliecinātību savās spējām un spējām.
  • Meditācija bieži tiek izmantota, lai ātri atjaunotu izturību un emocionālo līdzsvaru pārtraukumos starp smagu darbu.

Var teikt, ka ir pašpārvaldībanepārtrauktu darbu pie sevis. Tas attiecas ne tikai uz noteiktu profesionālo iemaņu veidošanos un spēju efektīvi pavadīt savu darba laiku. Šeit arī ir atsauce uz darbu pie savas psihes. Rezultātā personai ir jāpārliecinās par savām spējām, kā arī jāiemācās uzturēt veselību stresa situācijās.

efektīva pašpārvalde

Pašpārvaldes ieviešana

Pašpārvaldes tehnoloģija irnoteiktu posmu secību, kas atbilst tā galvenajiem mērķiem. Vispirms jums jānosaka mērķis, kā arī kritēriji, kas norāda uz tā sasniegšanu. Lai to paveiktu, ir nepieciešams skaidri analizēt pašreizējo situāciju, pēc kura būs redzami reāli sasniedzamie nākotnes rādītāji. Ir svarīgi, lai gala rezultāts būtu kāda veida skaidra izteiksme (piemēram, kvantitatīva).

Nākamais solis ir pievērst uzmanību.par informācijas faktoru, kas nepieciešams pašvaldības mērķa sasniegšanai. Dati var būt gan no iekšējiem, gan no ārējiem avotiem. Tajā pašā laikā viņiem vajadzētu būt atbilstošiem (tas ir, atbilst patiesībai, kas notiek).

Plānošana ir jāizstrādāskaidra darbību secība, lai sasniegtu savus mērķus. Tajā pašā laikā ir svarīgi paredzēt iespējamās svārstības iekšējā vai ārējā vidē, lai noteiktu alternatīvus algoritmus, kas ļaus izvairīties no negatīvām sekām un krīzes apstākļiem.

Lēmumu pieņemšana ir viens no vissvarīgākajiem posmiemno kuriem veido pašpārvalde. Īpaša uzmanība jāpievērš šā procesa organizēšanai. Būtu jāizveido ērti darba apstākļi, kā arī pilnīga informācijas nodrošināšana, lai pasākumi būtu nozīmīgi un atbilstu pašreizējam stāvoklim.

Lai efektīvi īstenotu pieņemtos lēmumus, ir svarīga nozīmenodrošināt ērtus darba apstākļus. Šajā gadījumā jāievēro gan fizioloģiskās, gan psiholoģiskās īpašības. Galvenie uzdevumi ir jāīsteno patstāvīgi, un mazie var tikt deleģēti pakļautajam.

Visās darba stadijās ir jādaranepārtrauktu rezultātu uzraudzību, lai nodrošinātu atbilstību plānotajiem. Tas atļaus laiku, lai noteiktu novirzes un atbilstoši reaģētu.

pašpārvaldes sistēma

Darba laika principi

Pašpārvaldes principus var raksturot šādi:

  • Skaidru darbību plānošana un izplatīšanabūtu jāpiemēro tikai 60% darba laika. Tajā pašā laikā atlikušie 40% jāpaliek neaizņemtiem neparedzētu apstākļu, steidzamu sarunu gadījumā, kā arī kontaktiem gan organizācijā, gan ārpus tās. Turklāt jūsu plānotie gadījumi, kas ir fiziski tīri, var aizņemt ilgāku laiku.
  • Darba laika plānošanai nevajadzētu būtviens raksturs. Šis darbs jāveic regulāri un sistemātiski. Turklāt jūs varat pastāvīgi pielāgot izstrādāto rīcības programmu.
  • Plānotajai izpildei jābūt reālai unpamatojoties uz katras personas reālajām spējām. Jūs varat ņemt vērā iepriekšējos periodos uzrādītos skaitļus vai īpašus aprēķinus.
  • Efektīvai pašpārvaldībai ir svarīga lomaspēlē tādu lietu kā zaudējumu atlīdzība. Tas nozīmē, ka, ja šodien ir "logs", tad labāk to pavadīt, izpildot daļu uzdevumu, kas plānots rīt.
  • Sastādot pārskatu par paveikto darbu, reģistrējiet nevis veikto darbību skaitu, bet reālos rezultātus. Tas palīdzēs radīt objektīvu priekšstatu par plāna īstenošanu.
  • Lai paveiktu darbusavlaicīgi ir svarīgi, lai plāni būtu skaidri saskaņoti laikā. Ieteicams pabeigt darbu nedaudz agrāk par termiņu, lai varētu veikt nepieciešamās korekcijas.
  • Ja plāni tiek veikti dažādos līmeņos (direktors, līniju vadītāji, padotie), tad tiem jābūt saskaņotiem laikā.

pašpārvaldes būtība

Pašregulēšanas priekšrocības

Efektīva pašpārvalde sniedz daudz priekšrocību gan organizāciju vadītājiem, gan jebkurā citā darbības jomā iesaistītajiem cilvēkiem. Šie ir pozitīvie punkti:

  • ievērojams laika izmaksu samazinājums, kā arī citi resursi noteiktu darbu veikšanai;
  • efektīvas darbaspēka mehānisma organizēšana, kas nodrošina augstākus ekonomiskos un citus rezultātus nekā normālos apstākļos;
  • stresa situāciju trūkums, kas saistīts ar steigu, jo baidās, ka viņam nav laika, lai pabeigtu darbu laikā;
  • ja darbs tiek veikts kvalitatīvi, kā arī noteiktajos termiņos, tas rada morālu gandarījumu gan vadītājiem, gan viņu padotajiem;
  • ja darbam ir redzams rezultāts, tad tas ir sava veida motivācija turpmākai rīcībai;
  • ar katru skaidri plānoto pakāpi palielinās profesionalitātes un kvalifikācijas līmenis;
  • Pašpārvaldes procesā jūs meklējat īsus veidus, kā sasniegt mērķus, kas iepriekš bija iztērēti ievērojamu laiku.

Ir vērts atzīmēt, ka pavadītais laiksplānojot un organizējot darbu, pilnībā apmaksā ne tikai galīgie darbības rezultāti, bet arī iegūtās prasmes pārvaldīt savus resursus.

Pašpārvaldes komponenti

Paredzama pašpārvaldes sistēmasavstarpēji saistītu elementu kopums, kas nodrošina efektīvu darba plūsmas organizēšanu. Var izšķirt šādus galvenos komponentus:

  • laika vadība nozīmē pareizu darba un atpūtas proporciju noteikšanu, kā arī katras operācijas ilguma sadalījumu;
  • finanšu pārvaldība ir brīvo resursu noteikšana, kā arī tie, kas jāizmanto, lai sasniegtu mērķi;
  • sakaru vadība nozīmē saites un informācijas avotu meklēšanu gan iekšējā, gan ārējā vidē;
  • darba vietas vadība nozīmē pareizu darba vietas organizāciju saskaņā ar ergonomiskām un citām prasībām.

Jāatzīmē, ka pašpārvalde ir sarežģītaprocesam, un tādēļ tam visaptveroši jāpievēršas. Ja jūs nokavējat vienu vai vairākas sastāvdaļas, tad plānā ir tā saucamās vājās vietas, kas var nelabvēlīgi ietekmēt darba kvalitāti, kā arī tā ieviešanas laiku. Lai sagatavotos darbplūsmas izpildei, ir vajadzīgas zināmas piepūles, un tas var aizņemt kādu laiku, kas vēlāk atmaksās rezultātus.

Secinājumi

Viens no nepieciešamajiem nosacījumiem veiksmīgai unproduktīvs darbs ir pašpārvaldība. Tas sastāv no spējas pienācīgi sadalīt pieejamos resursus, tostarp pagaidu līdzekļus. Ir vērts atzīmēt, ka diezgan bieži šis jēdziens tiek identificēts ar laika vadību. Un tas nav pārsteidzoši, jo tieši tā spēj pareizi organizēt savu darba dienu, kas nosaka mērķu sasniegšanas ātrumu un kvalitāti. Šobrīd, ņemot vērā mūsdienu dzīves ritmu, kā arī konkurences līmeni, pašpārvalde kļūst par objektīvu nepieciešamību tiem cilvēkiem, kas ir vērsti uz rezultātiem.

Ir vērts atzīmēt, ka pašpārvaldes funkcijaslielā mērā atbilst vadības funkcijām. Vispirms jums jāizstrādā mērķis, kas nosaka virzienu, kurā vēlaties pārvietoties. Turklāt tas ir detalizēts, izstrādājot plānu. Tās īstenošana ir konsekventa vadības lēmumu pieņemšanas ķēdes pieņemšana, kā arī darba plūsmas organizēšana. Ja mēs runājam par uzņēmumu, tad ir jānosaka saziņa starp visām tās apakšnodaļām. Un neaizmirstiet par tādu funkciju kā kontrole, kas var būt ne tikai gala, bet arī starpprodukts.

Ir svarīgi pievērst uzmanību ne tikai vadībai, bet arīarī pašmottivācija. Lai saprastu, kas cilvēkus vada, sasniegtu noteiktus mērķus, ir vērts izpētīt Maslova vajadzību hierarhiju. Tas ir balstīts uz fizioloģiskām vajadzībām. Tas ir ēdiens, drēbes un citas lietas. Pēc nepieciešamā minimuma noteikšanas persona domā par to, kā justies droši. Šeit jāuzticas nākotnei (visbiežāk tas nozīmē finansiālo labklājību). Vislielākā vajadzību kategorija, kas motivē personu strādāt, ir sociālais statuss.

Notiek ielāde ...
Notiek ielāde ...