Dokumentu vērtības pārbaude

Bizness
Notiek ielāde ...

Visu uzņēmumu darbība vispirmsir saistīta ar liela skaita dokumentu veidošanos, kas atšķiras pēc satura un veida. Bet ne visa dokumentācija ir vērtīga. Daži cilvēki var kļūt par avotu ekonomiskās, kultūras un politiskās dzīves izpētei, jo viņiem ir vērtīga informācija. Citiem dokumentiem ir maza praktiskā nozīme. Līdz ar to visu dokumentu lomu nevar uzskatīt par vienu un to pašu. Pārbaudes galvenais uzdevums ir noteikt vēsturiskās vērtības dokumentāciju un izvēlēties to uzglabāšanai. Vērtību nosaka dokumenta informācijas iespējas zinātniskā, vēsturiskā, ekonomiskā, sociālā, kultūras vai politiskā nozīme.

Dokumentu vērtības pārbaude - identifikācijadokumenta sociokulturālā, zinātniski-vēsturiskā vērtība un tā praktiskā nozīme, pamatojoties uz vērtību noteikšanas principiem un kritērijiem uzglabāšanas un uzglabāšanas nosacījumu noteikšanai.

Dokumentu pārbaude tiek veikta,kā likums, īpašā ekspertu komisija, kas izveidota uzņēmumā. Komisija ir izveidota no vairāk kvalificētiem darbiniekiem pēc organizācijas vadītāja rīkojuma, kas sastāv no četriem vai pieciem cilvēkiem. Obligātie komisijas locekļi ir galvenais grāmatvedis, arhīva vadītājs un dokumentācijas atbalsta nodaļas vadītājs.

Darba gaitā komisija balstās uz arhīvu biznesa prakses un teorijas izstrādātajiem principiem. Tie ir visaptverošas, vēsturiskuma, sociāli politiskās neitralitātes un sarežģītības principi.

Ņemot vērā šos principus,Kritēriji dokumenta izskatīšanai. Kritēriji ir raksturlielumu kopums, kuriem dokumentācijai jāatbilst. Pašlaik datu vērtību noteikšanai ir trīs galvenās kritēriju grupas:

1. izcelsme;

2. saturs;

3. ārējās īpašības.

Dokumenta izcelsmes kritēriju grupai ir šādi parametri:

1 Personas vai iestādes nozīme, kas izveidojusi dokumentāciju. Jo nozīmīgāka būs tā loma tautsaimniecībā, valdības, zinātnes, kultūras un citās nozarēs, jo vērtīgāki dati tiks ņemti vērā.

2. Dokumentu sagatavošanas vieta un laiks. Informācija, kas reģistrēta vienlaikus ar notikumu vai drīz pēc tam, tiek uzskatīta par svarīgu. Turklāt informācija būs svarīgāka, ja tā tiks ierakstīta tajā pašā vietā, kur notiek notikums.

3. Dokumentācijas intensitāte. Jo informācija būs vērtīgāka, jo mazāk publikāciju.

Tādējādi dokumentu vērtējuma pārbaude ir paredzēta, lai izceltu tos dokumentus, kas atspoguļo sabiedrības dzīves vēsturi vai konkrētu organizāciju izšķirošajos brīžos.

Satura kritēriji ietver šādus pamatparametrus:

1. Informācijas vērtība. Dokumenti, kuros ir unikāla informācija, saņems lielāku novērtējumu eksāmenā.

2. Dokumentu veidi. Darba gaitā priekšroka jādod dokumentiem, kas paredzēti, lai reģistrētu organizācijas darbības un sabiedrības dzīves svarīgākos aspektus.

3. Atkārtojiet informāciju. Jo vērtīgāka būs informācija, jo retāk tā notiek.

Ārējo funkciju kritēriji ir šādi:

1. Dokumentu autentiskums. Dokumentu vērtības pārbaude ir nepieciešama arī, lai novērtētu informācijas autentiskumu. Ja eksemplārs ir novērtēts, tas ir pareizi jāaprīko un jāapstiprina.

2. Dokumentācijas juridiskais pamatojums. Kā jau tika minēts, biroja darba nozīme ir pareiza dokumentācijas izpilde.

3. Dokumentācijas saglabāšanas pakāpe.

4. Mākslas elementi.

Šie kritēriji tiek uzskatīti par nosacītiem. Dokumentu vērtības pārbaude var ietvert citus kritērijus atkarībā no uzņēmuma mērķiem un iezīmēm.

Notiek ielāde ...
Notiek ielāde ...