Piemēram, uzņēmuma organizatoriskā struktūra. Uzņēmuma organizācijas struktūras raksturojums
Plānu un programmu īstenošana tiek sasniegta arorganizatoriskas struktūras izveide, kas ļauj efektīvi vadīt personāla kopīgas darbības, pareizi sadalot pienākumus, tiesības un pienākumus. Uzņēmuma vadībai jāizvēlas organizatoriskā struktūra, kas atbilst stratēģiskajiem plāniem, un nodrošina efektīvu mijiedarbību ar vidi un izvirzīto mērķu sasniegšanu.
Uzņēmuma organizācijas struktūras raksturojums
Organizatorisko struktūru saprot kā oficiālu shēmu, ar kuras palīdzību darba uzdevumi tiek sadalīti, sagrupēti un koordinēti.
Organizatoriskās struktūras raksturojums ietver sešus pamatelementus:
- darba uzdevumu specializācija;
- Departaments;
- komandu ķēde;
- vadāmības norma (mēra pēc maksimālā pakārtoto personu skaita no viena vadītāja);
- centralizācija un decentralizācija;
- formalizācija.
Tradicionālās pieejas decentralizācijai
Darba uzdevumu specializācija irvisa apjoma sadalījums atsevišķos elementos un / vai posmos un darbinieka noteikšana, lai izpildītu šauru uzdevumu, darbību vai procedūru klāstu. Pieeja, uz kuras pamata tiek grupēti atsevišķi darba uzdevumi, ir saņēmusi departamentu nosaukumu. Organizācijas struktūras veidošanā ir piecas pieejas:
1 Funkcionālā pieeja ir tāda, ka darba uzdevumu un specializēto speciālistu grupēšana struktūrvienībās notiek atbilstoši darbības veidiem un kvalifikācijām - inženierzinātņu nodaļa, grāmatvedība, mārketings, ražošana (1. att.).
Zīm. 1. Uzņēmuma organizatoriskā struktūra: funkcionālās struktūras piemērs
2. Ar sadalītu pieeju pašpietiekamu vienību izveides pamats ir realizējamo produktu un programmu līdzība vai ģeogrāfiskā faktora ietekme (2. attēls).
Zīm. 2. Uzņēmuma organizatoriskā struktūra: sadalītas struktūras piemērs
3 Matrix pieeja ir līdzāspastāvēšanu nodalīto un funkcionālās komandķēdē, krustojumā kuriem ir dubultā ķēde padotības: darbinieki pašā laikā ziņojumā diviem tūlītējas vadītājiem - projekta vadītājs vai produktu izstrādē un īstenošanā, kuru iesaistīts, un galva funkcionālā departamentā (3. attēls). .
Zīm. 3. Uzņēmuma organizatoriskā struktūra: matricas struktūras piemērs
Jaunums uzņēmumu struktūrās
Starp "jaunajiem", elastīgākiem un pielāgojamiem ir šādas pieejas struktūras veidošanai:
- Komandas pieeja tiek izmantota, lai organizētu konkrētus uzdevumus. Lai koordinētu galveno departamentu darbību, var izveidot dažādas komandas.
- Izmantojot tīkla pieeju, organizācija ir "saspiesta", arStarpniekam ir vadošā loma un galvenā pozīcija tajā, kuras uzdevums ir uzturēt savstarpēju savienojumu ar citiem departamentiem, izmantojot telekomunikāciju tehnoloģijas. Departamentus var ģeogrāfiski izkliedēt visā pasaulē, viņu darbības ir neatkarīgas, brokera pakalpojumu izmaksas tiek izmaksātas, pamatojoties uz līguma noteikumiem ar peļņu. Šī uzņēmuma organizatoriskās struktūras shēma ir atspoguļota attēlā. 4
4. att. Organizācijas tīkla struktūra
Faktori, kas ietekmē struktūras izvēli
Organizatoriskās struktūras izvēli ietekmē daudzisituācijas faktori gan organizācijas iekšienē, gan ārpus tā: biznesa mērogs, tā specifika, ārējās vides mobilitātes pakāpe, nozares, kurā uzņēmums darbojas, īpatnības utt.
Adaptīvo un birokrātisko struktūru priekšrocības un trūkumi
Starp birokrātiskajām struktūrām arīhierarhisks, lineārs, funkcionāls, sadalāms utt. No adaptīvās (organiskās) struktūras atšķiras matrica, dizains, tīkls utt. Šo organizatorisko struktūru raksturīgās iezīmes ir dotas 1. tabulā.
1. tabula. Birokrātisko un adaptīvo organizatorisko struktūru priekšrocības un trūkumi
| Birokrātiska struktūra | Adaptīvā struktūra | |
| Plusi | • Skaidrs saites starp padoto un vadītāju • Spēja pilnīgi kontrolēt padotības • Ātrā reaģēšana uz krīzes situācijām | • Efektīva motivācija • Augsts darbinieku atbildības līmenis • Personāla iniciatīva • ātra informācijas apmaiņa starp darbiniekiem dažādos līmeņos |
| Cons | • Lēna informācijas kustība • Zems darbinieku atbildības līmenis • Nepietiekams personāls • cīņa par varu | • nekontrolējamības varbūtība • Grūtības atrast kvalificētus darbiniekus |
Kopumā uzņēmuma organizatoriskā struktūra(piemēram, birokrātiskās struktūras) labāk atbilst uzņēmumiem, kas darbojas stabilā ārējā vidē, un bioloģiskās - uzņēmumiem, kuri ir spiesti strādāt apstākļos, kas ļoti mainās.
Organizatorisko struktūru salīdzinošās īpašības
Uzņēmuma LLC organizatoriskajai struktūrai, atkarībā no tā konstrukcijas īpatnībām, ir skaidri izteiktas priekšrocības un trūkumi, kas atspoguļoti 2. tabulā.
2. tabula. Organizatorisko struktūru salīdzinošās īpašības
| Nosaukums | Apraksts | Ieguvumi | Ierobežojumi |
| Lineārs | Uzņēmuma organizācijas struktūras shēmaTas tiek radīts, kad komandķēdē pārsūtāt uzdevumus un pilnvaras no vadītāja pakļautajam un tā tālāk. Šajā gadījumā tiek veidoti vadības hierarhijas līmeņi | Vienkāršība un ērta kontrole | Jebkuras pakāpes vadītājam ir jābūt kompetentai un efektīvai, veicot jebkuru vadības funkciju. Efektīva ļoti diversificēta un teritoriāli sazarota biznesa vadība nav iespējama |
| Galvenā mītne | Organizācija izveido štābu (administratīvāaparāts) Eksperti, kas ir tā locekļi (piemēram, advokāti, personāla apmācības un pilnveidošanas speciālisti utt.), Konsultējas ar vadošajiem darbiniekiem un vadītājiem | Prasību līmeņa samazināšana līniju vadītājiem un viņu darba atvieglošana | Šis modelis organizatorisko struktūru raksturo trūkumu, vai ierobežotas pilnvaras personāla |
| Funkcionāls | Atsevišķās apakšnodaļās (ražošana, pārdošana, mārketings, finanses uc) ir skaidri noteiktas vadības funkcijas, uzdevumi un pienākumi | Darbības optimizācija katrā funkcionālajā jomā. Visefektīvākais, ja produktu sortiments ir salīdzinoši nemainīgs, un organizācija lielākoties risina tādus pašus pārvaldības uzdevumus | Neviens no departamentiem kopumā nav ieinteresēts organizēšanas mērķu sasniegšanā, izraisot konfliktus starp departamentiem. Grūtības top-līmeņa personāla rezerves apmācībā sakarā ar šauru vidējā līmeņa vadītāju specializāciju. Lēna atbilde uz izmaiņām vidē |
| Nodaļa | Organizācijas iedalīšana apakšgrupās pēc preču vai pakalpojumu veida, patērētāju grupām vai reģioniem | Efektīva struktūra lieliem ģeogrāfiski izkliedētiem uzņēmumiem ar plašu preču vai pakalpojumu klāstu. Tas ļauj koncentrēties uz konkrētiem produktiem (pakalpojumiem), patērētāju grupām vai reģioniem. Operatīvi reaģē uz izmaiņām tehnoloģijā, klientu pieprasījumu un konkurences apstākļos | Palielināt izmaksas, kas saistītas ar darba dublēšanos (tostarp funkcionālo vienību veikto darbu) dažādās nodaļās |
| Projekts | Risinājumam izveidotā laika struktūraīpašs uzdevums, ierobežots laiks. To vada projekta vadītājs, kurš ir pakļauts speciālistu komandai un kuram ir nepieciešamie resursi | Visi darbinieku centieni ir vērsti uz vienu konkrētu uzdevumu | Pēc projekta pabeigšanas nav iespējams nodrošināt pilnīgu vai garantētu projekta dalībnieku nodarbinātību. Problēmas ar komandas darba slodzi un resursu piešķiršanu |
| Matrica | Matrica organizācija ir sadalīta strukturālā veidā(parasti funkcionālas) vienības, vienlaikus ieceļot projektu vadītājus, kuri ir pakļauti augstākajai vadībai. Īstenojot projektus, vadītāji īslaicīgi pārvalda funkcionālo vienību darbinieku darbības. Visā, kas pārsniedz projekta darbības jomu, šie darbinieki ir pakļauti viņu departamentu vadītājiem | Elastība un reakcijas ātrums vides izmaiņām. Iespēja strauji pārdot resursus | Komandas vienotības principa pārkāpums darbinieku dubultās padotības dēļ. Konfliktu rašanās, pamatojoties uz resursu sadali |
Tādējādi, lemjot par izvēliorganizatoriskā struktūra, ir svarīgi zināt un ņemt vērā savas priekšrocības un trūkumi, kā arī ietekmi uz tādiem faktoriem kā darba apjomu, tās specifiku, neskaidrība par vides raksturlielumiem nozari, kurā uzņēmums darbojas, un citi. Universālā tipa struktūra visos gadījumos vienkārši nav tur.
