Kā uzrakstīt biznesa vēstuli: noteikumi un ieteikumi

Bizness
Notiek ielāde ...

Būtisks jebkuras uzņēmējdarbības atribūts irbiznesa korespondence. Katra uzņēmuma darbinieki sazinās ar kolēģiem un klientiem, piegādātājiem un patērētājiem. Parasti jebkura biroja ikdienas rutīna obligāti ietver dalību korespondencē.

Neskatoties uz faktu, ka ikdienas lielākā daļa nomātudarbinieki uzņēmumos un organizācijās sūta un saņem daudzus ziņojumus, ne visi ievēro noteiktas normas un noteikumus, kad tie tiek izveidoti. Izrādās, ka pareizi un pareizi rakstīt biznesa vēstuli nav tik vienkārši. Pasaulē ir vairākas prasības un veidnes, kas saistītas ar dokumentu apriti. Tie ietver uzņēmējdarbības vēstules rakstīšanas noteikumus, kā arī galvenos dizaina jautājumus.

biznesa vēstule
Rakstiet ziņu ārējai organizācijai vaitikai kaimiņu departamenta kolēģim būtu jāievēro stingrs stils (izņemot draudzīgu saraksti, kurai šādu ierobežojumu nav). Neizmantojiet pārāk emocionālus vārdus, pat lai aprakstītu darījuma svarīgumu vai pārbaudīto produktu prieks. Uzņēmuma vēstulei jābūt skaidrai, kodolīgai un pietiekami ierobežotai.

Sāciet ziņu no adresāta.Ja tas paredzēts trešās puses darba ņēmēja darbam, noteikti norādiet tā vārdu, saņēmēja amatu un viņa vārdu. Gadījumā, ja dokuments paliek uzņēmuma iekšienē, pietiek ar uzvārdu ar iniciāļiem (varat pievienot pozīciju).

kā uzrakstīt biznesa vēstuli angļu valodā
Uzņēmuma vēstulei jābūt ārējai organizācijaiizlikt uz veidlapas (neatkarīgi no tā, vai tas tiks nosūtīts elektroniski vai papīra veidā). Ja jums tas nav, dokumenta "galvenē" varat vienkārši norādīt sūtītāja rekvizītus.

Pirms sākat rakstīt tekstu, jums ir nepieciešamspārdomājiet savu struktūru, nosakiet galvenās tēzes un rakstīšanas mērķus. Šajā gadījumā rakstīšanas process ir daudz vienkāršāks. Lai aizpildītu vēstuli, seko paraksts, kas norāda ne tikai uz sūtītāja uzvārdu, bet arī viņa uzņēmuma nosaukumu, kā arī tā uzņēmuma nosaukumu.

Galu galā, sūtot piedāvājumu potenciālajam klientam vai partnerim, noteikti vajadzētu pateikties par sadarbību un cerēt uz turpmāku kopīgu darbu.

Papildus noteikumiem, kas tiek izmantoti biznesa korespondencē,ir arī ieteikumi. Piemēram, jebkuram konkrētai personai adresētam dokumentam vajadzētu sākt ar vārdiem "ievēroti" ar pilnu vārdu, nevis iniciāļiem. Neizmantojiet saīsinājumus burtos, piemēram, uzrakstiet "uv." Vai saīsiniet adresāta amatu, viņa darba vietu.

biznesa vēstules rakstīšanas noteikumi
Visgrūtākais ir starptautiskaisdokuments, jo katrai valstij ir savas nianses komunikāciju, un valoda, kas ir nepieciešams, lai atbilstu ar ārzemju partneriem, ne vienmēr ir skaidrs, kompilatoru burta, tāpēc ir nepieciešams, lai izmantotu tulkus. Pirms jūs nolīgt pakalpojumus šāda speciālista, vajadzētu noskaidrot, vai viņš zināja, kā uzrakstīt biznesa vēstuli angļu valodā, un mēs runājam par banāls burtiskā tulkojumā. Ja ārvalsts dokumentu plānots atbalstīt visu laiku, labāk veikt personāls, pietiekamas svešvalodu zināšanas, lai padarītu to biznesa vēstules.

Parasti par to, kā dokuments tiks sastādītsun tas, kā tas ir projektēts, daudzējādā ziņā ir atkarīgs no uzdevuma sasniegšanas. Tātad, jebkurā gadījumā, nepietiekami novērtējot biznesa etiķetes nozīmi komunikācijas laikā.

Notiek ielāde ...
Notiek ielāde ...