Iekšējā un ārējā revīzija: būtiskas atšķirības un līdzības

Finanses

Pārbaudīt stāvokli jebkurā uzņēmumā irjo tikai pastāvīga stingra finanšu operāciju kontrole var garantēt normālu uzņēmuma darbību, nepakļaujot darbinieku kļūdas, neuzmanības un krāpšanas kaitīgo ietekmi. Tāpēc iekšējā un ārējā revīzija ir ārkārtīgi svarīga jebkura uzņēmuma dzīvē. Šajā rakstā mēs aplūkosim abus iepriekšminētos revīzijas veidus un mēģināsim saprast, kā tie atšķiras.

Būtiska ir iekšējā un ārējā revīzijaparāda situācijas pārbaudi kādā konkrēta uzņēmuma nozarē. Tradicionāli revīzijas jēdziens ir saistīts tikai ar uzņēmuma finanšu stāvokļa pārbaudi, tomēr faktiski var pārbaudīt visu. Piemēram, var veikt kvalitātes vadības sistēmas iekšējo auditu, kura rezultāti skaidri parāda, kā uzņēmums kontrolē produktu kvalitāti un to, cik daudz pūļu tas ir paredzēts, lai to palielinātu. Šāda pārbaude ļaus noteikt kvalitātes vadības sistēmas vājākās vietas un formulēt konkrētus priekšlikumus tās uzlabošanai.

Iekšējā un ārējā revīzija atšķiras savā starpākas veiks revīziju. Tātad iekšējo auditu veic uzņēmuma darbinieki. Lēmums veikt iekšējo auditu par uzņēmuma vadība atzina, ka tad, ja ir aizdomas par to, ka visiem pārkāpumiem vai iekšējo auditu regulāri veikta. Lai veiktu pārbaudes ir īpaša komisija Iekšējo auditoru, kas noteiktā laika periodā pārbaudīs situāciju uzņēmuma kādā konkrētā jomā. Neapstrīdama priekšrocība iekšējā audita ir tās bez maksas, kā arī tas, ka visa informācija paliek uzņēmumā, un nepiederošām personām nebūs pieejama to. Tomēr iekšējā audita ir savi trūkumi: uzņēmuma darbinieki nevar nodrošināt pienācīgu neatkarību un objektivitāti, pārbaudes, jo tie ir kaut kādā veidā saistīts ar pārējo uzņēmuma darbiniekiem, turklāt katra no auditoriem ir pārbaudīt, tostarp viņa departaments, un kārdinājums kniebiens pārbaudes rezultāti būs neticami lieliski. Tāpēc atlase personāla komisijas Iekšējo auditoru ir ļoti būtisks moments saistīts ar daudzām grūtībām, un tikai tādā gadījumā, ja komisija sastāv no kompetentiem darbiniekiem no dažādām nodaļām, jūs varat sagaidīt, lai noturētu kvalificētu un efektīvu pārbaudi.

Ārējo revīziju veic neatkarīgs eksperts -revīzijas uzņēmuma pārstāvis, kas apņemas pārbaudīt organizācijas finansiālo stāvokli par maksu un ziņot par atklātajiem pārkāpumiem īpašā vēstulē, kurā tiek iesniegts revīzijas ziņojums. Šāda veida revīzija neapšaubāmi būs objektīvāka, jo revidents ir neatkarīgs eksperts, kas neko nav saistīts ar organizāciju, kuru viņš pārbauda. Tomēr medaļa ir arī negatīva: revidents, būdams profesionāls, ir apņēmies saglabāt visu slepenībā saņemto informāciju, joprojām ir ārpus uzņēmuma, un tāpēc ir 100% pārliecināts, ka viņš nekad kādos apstākļos neizmanto saņemto informāciju, joprojām nevar. Lai objektīvi novērtētu revīzijas kvalitāti, tiek veikts iekšējās revīzijas kvalitātes audits, kas ir līdzīgs iekšējam auditam, taču tam ir dažas atšķirības saistībā ar revīzijas rezultātu pārbaudi. Pēc šādas kontroles veikšanas tiek pieņemts lēmums par turpmāku sadarbību ar konkrētu revīzijas uzņēmumu.

Tādējādi iekšējā un ārējā revīzijair līdzīgi procesi, galvenā atšķirība ir tā, ka iekšējo auditu veic uzņēmuma darbinieki, bet ārējie - neatkarīgi eksperti. Lai panāktu optimālu līdzsvaru starp revīzijas efektivitāti un iztērētajiem resursiem, ir nepieciešams veiksmīgi apvienot gan ārējās, gan iekšējās pārbaudes, no kurām katrai ir neapstrīdami pozitīvas un negatīvas sekas.