HR ārpakalpojumi: apraksts, iezīmes un ieguvumi

Karjera
Notiek ielāde ...

Ir jāstrādā ar cilvēkresursiemkvalificēta personāla pieejamība. Pat ja augstas klases speciālists strādā uzņēmumā, ikdienas darbs joprojām aizkavējas, un parasti personāla vadības un stratēģisko jautājumu risināšanas laiks vienkārši nepietiek. Lai atrisinātu šo problēmu, daudzi uzņēmēji vēršas pie ārpakalpojumu uzņēmumu pakalpojumiem.

personāla ārpakalpojumi

Uzņēmējdarbības vadības pamatfunkciju nodošanas process jau sen ir nodots ārpakalpojumu uzņēmumiem, tostarp personāla vadībai.

Iespējamās funkcijas, kuras var nodot trešajām personām

Lai labāk uztvertu, mēs apvienojām visas funkcijas tabulā, kas ir parādīta zemāk:

Intrakorporatīva kultūra

- personāla motivācijas programmu izstrāde;

- personāla plānošana un ziņošana;

- vispārējas personāla attīstības stratēģijas izstrāde un īstenošana.

Personāla konsultēšana

- darbinieku apmācība;

- personāla novērtēšana;

- darbā pieņemšana, intervēšana;

- Semināri un apmācības.

HR darbplūsma

- paziņojumu izvietošana darbā;

- primārā personāla dokumentācijas apstrāde, vākšana un veidošana;

- arhīva veidošana un uzturēšana.

Maksājumu vadība

- algu aprēķināšana;

- bonusa fonda un maksājumu no tā izveidošana.

Pēdējais punkts, iespējams, ir visinteresantākais. It īpaši, ja rietumu uzņēmums, kas strādā mūsu valstī, pāriet uz ārpakalpojumu sniegšanu. Pašreizējo tiesību aktu, tostarp algu, sajaukšana bieži vien sajauc ārvalstu uzņēmējus un vadītājus, tāpēc tādiem uzņēmumiem bieži vien tiek uzticēti ārpakalpojumi trešo pušu speciālistiem. Turklāt algu aprēķins neattiecas uz stratēģiskām darbībām, bet cilvēkresursu un grāmatvežu izdevumi par to pārsniedz 60% no sava darba laika.

personāla grāmatvedības ārpakalpojumi

Galvenie iemesli, kā sazināties ar trešo pušu speciālistiem

Nesen HR ārpakalpojumi ir kļuvuši aizvien populārāki, un tam ir vairāki iemesli:

  • daudzi ārvalstu uzņēmumi "nonāk" mūsu tirgū, kuri nespēj uzreiz saprast mūsu tiesību aktu īpatnības;
  • uzņēmuma dibinātāji nevēlas pieņemt darbā daudz personāla, rūpēties par īpašas programmatūras iegādi un atjaunināšanu, citiem vārdiem sakot, viņi vēlas saglabāt;
  • uzņēmuma īpašnieku vēlme koncentrēsies uz stratēģiskiem un prioritāriem uzdevumiem, un tas netiks noraizējies personāla atlasei un kontrolei;
  • pakalpojumu apkalpošanas vienību straujais pieaugums, salīdzinot ar mazajiem pamatdarbības pieauguma tempiem, proti, faktiski samazinot izmaksas sakarā ar darbinieku zemākām izmaksām;
  • var būt mainīga situācija, kad galvenās ražošanas temps ir daudz ātrāk, un apkalpojošajam personālam nav laika visu apstrādāt un visu organizēt.
  • uzņēmumā daudz filiāļu, kas atrodas dažādās vietās, ir izkaisīti visā valstī, bet visi dati plūst uz galveno (galveno) biroju;
  • nepieciešamība steidzami meklēt kvalificētu personālu, piemēram, uzsākt jaunu projektu;
  • darbā pieņemšanas speciālistu trūkums, algu saraksts.

Ārpakalpojumu pros

Pirmkārt, ja uzņēmums joprojām irpersonāla vadības departaments, tad tā darbinieki var koncentrēties uz svarīgu jautājumu risināšanu, tas ir, izstrādāt stratēģiskos plānus personāla meklēšanai, izstrādei, novērtēšanai un paaugstināšanai.

Otra priekšrocība: ja pat personāla nodaļā darbinieks slimo vai atlaista, jums nav nekavējoties jācenšas atrast aizstājēju, neatrodams darbinieks vienmēr var aizstāt trešās puses darba ņēmēju.

Lielāko daļu atbildības par personāla ārpakalpojumiem sedz uzņēmums.

Un galvenā priekšrocība - ietaupīt naudu.

Pilna un kombinēta ārpakalpojumu sniegšana

Personāla ārpakalpojumi parasti ir sākumāposmi ir tikai kopīgi, tas ir, personāla departamenta funkcijas ir tikai daļēji nodotas. Laika gaitā, kad starp uzņēmumu un ārpakalpojumu sniedzēju ir izveidota uzticība, puses ir apmierinātas ar attiecībām, tad visas funkcijas tiek nodotas trešās puses organizācijai.

HR ārpakalpojumi

Kā izvēlēties ārējās personāla funkcijas izpildvaras

Pirms pieņemt lēmumu par ārpakalpojumu sniegšanu personālam,Uzņēmuma īpašniekam pats par sevi jāzina, ko viņš vēlas saņemt. Šī atbilde uz šo jautājumu sniedz pilnīgu izpratni par to, kuras funkcijas būtu jāpiešķir ārējam uzņēmumam.

Ja nav vēlēšanās izmantot ārpakalpojumus risinājumamStratēģiskie jautājumi, kas saistīti ar personālu, ir lietderīgi sākt sadarbību ar partneri, pamatojoties uz personāla ārpakalpojumu sniegšanu, un nākotnē nodot algu aprēķināšanas funkciju. Šajā gadījumā uzņēmuma speciālisti tiek atbrīvoti no ikdienas darbības un var risināt svarīgākos jautājumus, piemēram, motivācijas programmas izstrādi, iesaistīties personāla novērtēšanā.

plus ārpakalpojumi

Ja galvenais mērķis ir izstrādāt un īstenotmotivācija, apmācība un lojalitātes palielināšana uzņēmumam, labāk ir sazināties ar konsultantu firmu. Vispirms uzņēmums novērtēs situāciju ar personālu un pēc tam piedāvā seminārus vai apmācību, komandas veidošanu un apmācību.

Dzīves piemēri

Spilgts piemērs ir nepieciešamība izveidot sistēmukompensācijas un pabalsti. Šāda programma nepieprasa pastāvīgu pielāgošanu, to izstrādā tikai vienreiz un, atkarībā no vajadzības, groza. Patiesībā šis ir projekta darbs, tāpēc ir lietderīgi iesaistīt ārēju organizāciju, kuras speciālistiem ir pieredze šajā jomā. Šajā gadījumā vienkārši atrodiet piemērotu uzņēmumu, nosakiet budžetu un nosakiet izpildes grafiku. Tā rezultātā uzņēmums ietaupa naudu un laiku.

Bieži vien ir gadījumi, kad darbinieku ārpakalpojumi uzņēmumā ietver tikai personāla atlasi. Šī opcija ietver divus veidus:

  1. Pieņemšana darbā notiek nepārtraukti;
  2. Projektu atlase, tas ir, augstas klases speciālistu vai top-menedžeru meklēšana vai piesaiste.

Abas iespējas ir diezgan dārgas gan laikā, ganun naudas līdzekļu ieguldīšanai. Pirmajā gadījumā viss būs atkarīgs no personāla ārpakalpojumu regularitātes. Otrajā gadījumā izmaksas ir profesijas profesionalitātes un profesionalitātes tiešā atkarība, līdz ar to ievērojamā cena, lai atrisinātu problēmu.

darbinieku personāla ārpakalpojumi

Ārpakalpojumu briesmas

Dažos gadījumos Izmaksas pārsniedz pieļaujamos standartus, unnepamatots. Un dažreiz ārējo organizāciju piedāvājumi ir pārsteidzoši to lēti. Tas var būt saistīts ar dažādiem faktoriem. Piemēram, uzņēmumam nav speciālistu, uzņēmējs ir tikai sākusi savu biznesu, tāpēc viņš ir dempings. Citi uzņēmumi, tieši pretēji, nolēmuši, ka viņiem nav konkurentu, nav ieinteresēti par to, kas notiek. Tāpēc uzņēmējam ļoti svarīgi būt ļoti piesardzīgiem, izvēloties partneri, jo netiek atlaisti visi stratēģiskie, bet joprojām biznesa procesi.

Tas izraisa vēl vienu problēmu: nododot visas personāla vadības funkcijas, uzņēmuma īpašnieks zaudē kontroli un, ja ārpakalpojumu sabiedrība veikusi savas funkcijas ļaunprātīgi, tad būs grūti atjaunot pasūtījumu. Tiklīdz problēma kļūst skaidra, būs ļoti ātri meklēt jaunu uzņēmumu, kas sniedz šādus pakalpojumus, vai pieņemt darbā jaunu personālu, lai pievienotos uzņēmumam.

Tādēļ ļoti svarīgi ir piesardzīgi un uzmanīgi izvēlēties personāla vadības un personāla vadības nodrošinātāju.

personāla ārpakalpojumu izmaksas

Noteikti pievērsiet uzmanību pieejamībaiprofesionālās atbildības apdrošināšana. Taisnība, tā pieejamība nav panaceja, un tādēļ papildus pārliecinieties, ka pārbauda ārpakalpojumu sniedzēja apdrošināšanas saistības, precizējiet apdrošināšanas summas apmēru.

Kā tiek veidota pakalpojumu cena

Atkarībā no izvēlētās attiecību formas cena tiek veidota. Tas būs atkarīgs no pakalpojumu kopuma, kas var ietvert:

  • personāla uzskaite;
  • algu uzkrāšanas un maksājumu ārpakalpojumi;
  • personāla atlase;
  • adaptācija;
  • psiholoģisko testēšanu gan tad, ja piesakās uz darbu, gan ar noteiktu darba laiku uzņēmumā.

Attiecībā uz konkrētām summām, pakalpojumu izmaksas,parasti ir ievērojami atšķirīgs un tiek noteikts uz līguma pamata. Konkrētus skaitļus ir grūti nosaukt, jo viss ir atkarīgs no uzņēmuma cenu politikas, nepieciešamo darbinieku specializācijas un kvalifikācijas, kā arī par pagaidu darbā pieņemšanas termiņu. Tādēļ var sniegt tikai vidējos datus: ja personāla un ārštata darbinieku skaits organizācijā ir no 16 līdz 50 darbiniekiem, ikmēneša pakalpojumu izmaksas būs 100 USD + 25 USD par katru 5 cilvēkiem, kas pārsniedz piecpadsmit. Bet mēs atkārtosim, summa ir pietiekami nosacīta. Visi skaitļi tiek apspriesti tieši ar ārpakalpojumu sniedzēja pārstāvi.

Notiek ielāde ...
Notiek ielāde ...