Organizācija kā sistēma un dažas no tās funkcijām

Izglītība:
Notiek ielāde ...

Organizācija un vadība ir sistēma, kasir izveidota, lai realizētu noteiktu cilvēku grupas uzdevumus. Šādu grupu var pārstāvēt, kas sastāv no divām apakšgrupām: līderiem vai īpašniekiem un darbiniekiem. Pamatojoties uz to, divi sistēmiski, bet tajā pašā laikā pretēji funkcijām, tiek definētas funkcijas: vadītāju mērķa realizācija un personāla nolūks. Šo divu grupu intereses visbiežāk nesakrīt, jo viens no galvenajiem uzdevumiem, ko cenšas atrisināt uzņēmuma īpašnieki, ir samazināt izmaksas, tostarp darbinieku algas. Nodarbināto darbinieku uzdevumi ir tieši pretēji - darbinieki cenšas samazināt viņu enerģijas, resursu izmaksas un pēc iespējas vairāk samaksāt par savu darbu.

Ja ir līderu un darbinieku mērķi,pat ja pretēji vērsta, tad organizācija kā sistēma būs noteiktā stāvoklī, saskaņā ar kuru tā var tos realizēt. Tomēr, lai šī valsts kļūtu daudz biežāka nekā jebkura cita, resurss ir nepieciešams vai nu enerģijas, vai materiāla, vai informācijas veidā, vai šo trīs komponentu sajaukumā. Lai iegūtu nepieciešamos resursus, organizācijai kā sistēmai ir jāapmainās ar ārējo vidi par noteiktu produktu. Produkts visbiežāk apvieno enerģiju, vielu un informāciju dažādās kombinācijās. Protams, preces satur vairāk vielas, bet pakalpojumos - vai nu enerģija, vai informācija. Tagad vadītāji arvien cenšas palielināt produktu daudzveidības pakāpi, tas ir, dažādot to, ieviešot visas trīs šīs sastāvdaļas. Līdz ar to mēs varam atšķirt vēl vienu sistēmas funkciju - produkta ražošanu.

Pastāvīgā organizācijā pastāv sistēmamainot vidi un tādējādi neizbēgami pakļaujot tai, un pats atbilde ietekmē apkārtējos objektus. Tāpēc mēs varam atšķirt vēl vienu sistēmas funkciju - tās mijiedarbību ar ārējo vidi.

Tādējādi mēs esam identificējuši četrus galvenossistēmas funkcijas, kuras veic gandrīz jebkura organizācija: mijiedarbība ar ārējo vidi; vadītāju mērķu realizācija; produktu ražošana; darbā pieņemto darbinieku mērķu īstenošana.

Dažādās attīstības stadijās, organizācijasFunkcijām, kuras mēs šajā rakstā uzskatām, tam būs dažādas nozīmes. Tātad sākotnējā posmā galvenā šāda funkcija būs produkta izveide, jo, to realizējot, uzņēmums saņem finanšu resursus, kas nepieciešami tā attīstībai.

Šo pamatfunkciju iedalīšana palīdzēs mums saprast, kuras valsts faktoru grupas ietekmēs organizācijas stratēģisko mērķu un mērķu attīstību sistēma. Tas varētu būt:

1) faktoru kopums, apvienojot, tiks realizēti vadītāju un darbinieku mērķi;

2) faktori, kuru klātbūtnē var realizēt produkcijas ražošanas procesu;

3) faktoru grupa, ar kuru palīdzību var realizēt ārējās vides prasības.

Nosakot pamatfunkcijas, var saprast, ka organizācija kā sistēma sastāv no trim pārvaldītām apakšsistēmām, kas savstarpēji mijiedarbojas:

1) apakšsistēma, kas ir vadības process, saistīts tieši ar produkta ražošanu.

2) apakšsistēma, kas kontrolē mijiedarbības procesus ar strauji mainīgu ārējo vidi;

3) apakšsistēma, kas kontrolē procesus, ar kuriem var realizēt līderu un algotā personāla mērķus.

Šāda veida pieeja ļaus mums aprakstīt organizāciju, izmantojot attiecīgo apakšsistēmu mijiedarbību, kas palīdzēs labāk izprast tās galvenās problēmas un veiksmīgāk tos atrisināt.

Notiek ielāde ...
Notiek ielāde ...