Pasākumu vadītājs

Likums
Notiek ielāde ...

Pasākumu vadītājs ir speciālists, kuršorganizē pasākumus dažādos uzņēmumos. Parasti šis amats ir pieprasīts tajās uzņēmējsabiedrībās, kurām ir svarīgi iesniegt savus pakalpojumus vai preces un kuriem nepieciešams pastāvīgs dažādu sanāksmju, pasākumu, biznesa pasākumu, sanāksmju un semināru rīkošana.

Pašlaik tirdzniecības virziens,kas nodarbojas ar neaizmirstamu notikumu organizēšanu darījumu aprindās, attīstās ļoti intensīvi. Ja agrāk notikumi attiecās tikai uz produkta vai zīmola reklamēšanu, šodien termins "notikums" tiek uzskatīts par visveiksmīgāko instrumentu uzņēmuma pozicionēšanai tirgū. Šodien darbiniekiem, klientiem un partneriem notiek dažādi pasākumi.

Tādējādi galvenā prasība kandidātam uz "Event Manager" pozīciju ir organizācijas kompetencē:

- darbības zīmola, produkta, pakalpojuma popularizēšanai;

- partneru biznesa pasākumi: apaļie galdi, konferences, sanāksmes;

- iekšējie pasākumi uzņēmuma darbiniekiem: brīvdienas, uzņēmumu forumi utt.

Daudzos gadījumosIepriekš minētos notikumus piesaista uzņēmumu vadība, ko veic speciālas aģentūras, bet bieži vien darbības specifika uzliek tiem pienākumu pieņemt darbā šādus darbiniekus. Piemēram, ja uzņēmums aktīvi nodarbojas ar mārketinga aktivitātēm, proti, produkta vai pakalpojuma popularizēšanu un savas komandas attīstību un motivāciju.

Vienlaikus mēs nedrīkstam aizmirst, ka notikums,koncentrējoties uz uzņēmumu vai produktu, ir ļoti svarīgi, un tā organizācija ir ļoti laikietilpīgs un sarežģīts darbs. Tātad, slikti organizētais notikums var ne tikai neatrisināt uzdevumu, bet arī radīt neatgriezenisku kaitējumu: kaitē jūsu reputācijai, iznīcina preces vai zīmola uztveri, rada finansiālus zaudējumus.

Visam organizācijas procesam jābūt skaidri kontrolētam, un tas attiecas uz visiem posmiem: no idejas izstrādes līdz vispārējo rezultātu apkopošanai. Tāpēc pretendentam ir:

- profesionāli orientēties notikumu pakalpojumu tirgū;

- jāspēj meklēt līgumslēdzējus, lai palīdzētu ar visiem uzdevumiem;

- jāspēj izvirzīt mērķus, izstrādāt tehniskos uzdevumus, sagatavot darba plānu un pasākumu budžetu;

- jāspēj kontrolēt pasākumu sagatavošanu un vadīšanu.

Pasākumu rīkotājam ir jābūt arī divu gadu darba pieredzei, organizējot brīvdienas un citus pasākumus. Citas prasības, kas parasti tiek izvirzītas kandidātiem šajā amatā:

- prezentācijas prasmju klātbūtne;

- komunikācijas prasmes;

- pieredze projektu vadībā;

- zināšanas par tirgu;

- spēja strādāt divos vai vairākos projektos vienlaikus;

- spēja noteikt uzdevumus un mērķus, aprakstīt tos;

- spēja strādāt komandā un ārpus komandas;

- spēja ātri rast risinājumus nestandarta situācijās, radoši tuvojoties lietai un citiem.

Pasākumu vadītājs: atbildība

Šīs profesijas pārstāvim jābūtplānot, organizēt, koordinēt un uzraudzīt pasākumu projektus; piesaistīt darbuzņēmējus un vadīt savus darbus, izvērtēt un analizēt piedāvātās idejas, koncepcijas, scenārijus; sagatavo un organizē konkursus par pasākumu pakalpojumu sniedzēju izvēli, tas ir, notikumu aģentūras; novērtēt sadarbības efektivitāti ar dažādām pasākumu aģentūrām un sniegt priekšlikumus viņu darba uzlabošanai un uzlabošanai; sagatavo projekta prezentācijas un nobeiguma ziņojumus par tiem; saglabāt pavadošo finanšu un juridisko dokumentāciju; Izpētīt labāko pasaules praksi šajā jomā un tos pielietot darbā.

Sīkāka informācija par pienākumiem, kas pasākuma vadītājam jāveic, satur darba aprakstu. Jūs to varat iepazīties, strādājot.

Notiek ielāde ...
Notiek ielāde ...