Kā aprēķināt un kā norēķināties par nedēļas nogali komandējumā?

Bieži darba komandējumu dienas ir brīvdienās vai nedēļas nogalēsnedarbojas. Šādas situācijas rada neskaidrības. Kā šajā gadījumā tiek aprēķināts? Vai man ir jāņem vērā dienas nauda? Vai ir nepieciešams pieprasīt darbinieka izskatu pirmajās un pēdējās dienās? Atbildes uz šiem jautājumiem ir sniegtas zemāk.

Dokumenti

Darba brauciena reģistrācija brīvdienās notiek saskaņā ar standarta shēmu:

1) rīkojums uzĦēmumā;

2) ieraksts darbinieku reģistrā ar šādām apzīmējumiem:

- sertifikāta datums un numurs;

- pasūtījuma dati par komandējumiem.

Kopš 2015. gada sertifikāta izsniegšana nav noteiktaprotams. Dienas, kas ceļo komandējumā pārskata kartē, ir norādītas ar kodu "K" vai "06". Ja darbinieks prombūtnes periodā strādāja brīvdienā vai svētku brīvdienās, papildus norāda "RV" vai "03". Atgriežoties no komandējumiem 3 dienu laikā, darbiniekam jāiesniedz iepriekšējs pārskats par iztērētajām summām. Tam pievienoti dokumenti, kas apliecina izdevumus (kupons, SSS saņemšana, čeki utt.). Biļetes zuduma gadījumā jūs varat apstiprināt informāciju ar gaisa pārvadātāja sertifikātu.

Kādas summas var kompensēt?

1. Peļņa (vidēji) dienās, kas ir komandējumā.

2. Dienas naudas summa, kas noteikta ar organizācijas iekšējiem noteikumiem.

Kā norēķināties par komandējumiem nedēļas nogalē? Dubultā izmērā. Vai viens, bet pēc tam darbinieks ir tiesīgs veikt apmaksātu atvaļinājumu jebkurā citā darba dienā.

Turklāt darbiniekiem tiek atlīdzināti šādi izdevumi:

• ceļojumi, ieskaitot taksometrus;
• izmitināšana (dzīvokļu noma);
• citas izmaksas, kas radušās pasūtījumādirektors: personiskās apdrošināšanas, automašīnu nomas, lidostas pakalpojumu izmaksas (šo kompensāciju secību un summu nosaka uzņēmuma iekšējie standarti).

Pirms aiziešanas darbiniekam tiek izmaksāta nedēļas nogaledienas komandējumā dienas naudas, ēdināšanas, ēdināšanas, izmitināšanas un citu izdevumu apmērā. Šo naudu var dot skaidrā naudā vai pārskaitīt uz darbinieka karti. Daļu no summas var apmaksāt no norēķinu konta.

Aprēķina periods

Kompensāciju par atvaļinājuma dienām komandējuma laikā darbiniekiem, kuri strādā vairāk nekā gadu, aprēķina, pamatojoties uz 12 mēnešiem pirms tā, kurā persona nebija klāt.

Piemērs:

Vadītājs N bija komandējumā no 2014. gada 7. jūlija. Darba dienu vidējo algu aprēķina, pamatojoties uz uzkrātos maksājumus un nostrādāto laiku no 2013. gada 1. jūlija līdz 2014. gada 30. jūnijam.

Personām, kas nostrādājušas mazāk nekā gadu, aprēķins sāksies no brīža, kad tie būs amatā, un beidzas ar tā kalendārā mēneša pēdējo dienu, kas ir pirms darba brauciena sākuma.

Piemērs:

Darbinieks N bija komandējumā no 26.augusta2014. Viņa sāka pildīt pienākumus 2013. gada 17. decembrī. Ceļojums nonāk brīvdienās. Ienākuma summas aprēķins tiks aprēķināts, pamatojoties uz uzkrātajām un nostrādātajām stundām laikposmā no 2013. gada 17. decembra līdz 2014. gada 31. jūlijam.

No pārskata gada dienas tiek izslēgtas, ja:

• darbinieks bija atvaļinājumā vai komandējumā;
• saņēma slimības pabalstu;
• tika atbrīvots no darba ar ienākumu saglabāšanu.

Ja paredzamais laiks dienās ir atbrīvots, tad tiek ņemti vērā, pirms tiem 12 mēnešus.

Piemērs:

Grāmatvedis devās strādāt 8. septembrī pēcgrūtniecības un dzemdību atvaļinājums, kurā viņa bija no 07.07.2011. līdz 16.11. 2011, kā arī rūpēties par bērnu (no 17.11.2011. Līdz 07.09.1014.). No 2014. gada 21. oktobra darbinieks tiek nosūtīts komandējumā. Norēķinu periods (no 2013. gada oktobra līdz 2014. gada septembrim), viņai nebija maksājumus, tāpēc aprēķinu ienākumu izmantot saņemtos no 2010. gada jūlija līdz 2011. gada jūnijam summas

Personām, kurām iepriekšējos periodos nav darba dienu, tā mēneša pirmo dienu, kurā ceļojums sākas, tiks aprēķinātas līdz prombūtnes dienai.

Piemērs:

Vadītājs ir strādājis organizācijā kopš 3. septembra. No 03. līdz 30. septembrim viņš bija komandējumā. No 24. oktobra plānots nākamais brauciens. Tā kā visu periodu veido nederīgas dienas, ienākumi ir jāaprēķina, pamatojoties uz algu, kas saņemta 2013. gada oktobrī.

Kā norēķināties par nedēļas nogali komandējumā

Aprēķinot ieņēmumus, ietver visus maksājumu veidus,ko nodrošina maksājumu sistēma (algas, piemaksas uc). Nedrīkst piedalīties sociālo pabalstu aprēķinā, kas nav saistīti ar darbu (izdevumu atlīdzināšana par ēdināšanu, ceļošanu, apmācības utt.). Tika izslēgtas arī summas, kas samaksātas par periodu, kad darbinieks nestrādāja, bet viņam bija atstāta vieta (brīvdiena, slimības atvaļinājums, ceļošana utt.).

Kā tiek ņemtas vērā prēmijas?

Mēneša atlīdzība tiek iekļauta par vienu par katru rādītāju šajā periodā.

Piemērs:

Darbinieku tirdzniecības nodaļa nosūtīta komandējumāno 2014. gada 28. oktobra. Katru mēnesi viņš saņem trīs balvas: vienu par pārdošanas apjomu un divus - lieliem ieņēmumiem. Norēķinu periods: no 2013. gada oktobra līdz 2014. gada septembrim. Aprēķinot, jūs varat izmantot ne vairāk kā 12 maksājumus par pārdošanas apjomu un to pašu par pārdošanu.

Ceturkšņa, pusgada un citu prēmiju summa ir iekļauta katram rādītājam.

Piemērs:

3. septembrī darba devējam bija jurists. Aprēķina periodā viņam tika piešķirta balva par trīs gadu ilgā procesa pabeigšanu 60 tūkst. Rubļu apjomā. Aprēķins ietver tikai 20 tūkstošus rubļu. (60 rubļi / 36 mēneši x 12 mēneši).

Apbalvojums, kas balstīts uz darba rezultātiem un pieredzi, tiek ņemts vērā pilnībā, neatkarīgi no tā perioda, kurā tas tika uzkrāts.

Piemērs:

Sistēmas administrators nebija klāt no 19. februāra. Februārī viņam tika piešķirta balva par labu darbu pēdējā gada laikā. Lai gan šis skaitlis nav iekļauts norēķinu periodā (2014. gada februāris - 2015. gada janvāris), tas joprojām jāiekļauj ienākumu aprēķinā.

Uzskaite par pieaugumu

Ja alga paaugstinās visiem darbiniekiemstruktūrvienība, kurā darbinieks, kurš sācis komandējumus, strādā nedēļas nogalē, tiek maksāts par ienākumiem, ņemot vērā algas indeksāciju, tam noteiktus papildu maksājumus.

Instalētās indekss netiek indeksēts:

• noteiktā diapazonā (no 10 līdz 40%);
• absolūtā vērtībā (10, 20 tūkstoši rubļu uc);
• Nav saistīts ar algu (piemēram, par pārdošanas apjomu kārtējā mēnesī).

Indeksēšanas secība

Maksājumus indeksē pēc koeficienta, ko aprēķina, izmantojot šādu formulu:

Кп = Jaunā algas summa / likme pirms pieauguma.

Ja kopā ar likmju paaugstināšanos maksājumu sistēma mainījusies, formula izskatīsies šādi:

Кп = (Jaunā algas summa + Jauna papildu maksājumu summa) / (Tarifs pirms palielinājuma + Papildmaksājumu summa pirms palielinājuma).

Vidējās izpeļņas iezīmes

Darba algas aprēķina vispārējā formula ir šāda:

Сзп = ņemtie maksājumi / nostrādāto dienu skaits periodā x ceļojuma dienu skaits.

Aprēķinot, tiek ņemts vērā:

• dienu skaits, kas uzskaitītas atbilstoši laika grafikam;
• summas, kas darbiniekam uzkrātas pašreizējā periodā;
• brauciena laikā pavadītais laiks.

Piemērs:

Pārzinis tika nosūtīts darba braucienā no sestā līdz 2015. gada februārim. Pārskata periodā (vienu kalendāro gadu) viņš strādāja 223 dienas, par kuru viņš saņēma 245 tūkstošus rubļu.

Сзп = 245 000/223 х 6 = 6591,93 rubles.

Pastāv gadījumi, kad pirms bezdarbnieka prombūtnes darbinieks nebija maksājis. Kā šādā situācijā maksāt par komandējumiem nedēļas nogalē?

Сзп = Atalgojums / dienu skaits mēnesī x bezdarbnieka prombūtnes laiks no darba.

Piemērs:

Darbinieks ir pieņēmis vadītājs ar atalgojumu 23 tūkstoši rubļu. 2015. gada 6. februārī tajā pašā laikā viņš tika nosūtīts uz ceļojumu, kas ilga 6 dienas. Uzņēmums darbojās februārī tikai 19 dienas.

Сзп = 23 000/19 х 6 = 7263,16 rub.

Summas, kas uzkrātas darba dienās un nedēļas nogalēs komandējumos uz karavīriem:

• tiek aplikti ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un iemaksām;
• tiek ņemti vērā BU un OU darba samaksas izmaksās.

Sertifikātā 2-NDFL šādas summas ir norādītas ar kodu 2000.

Nianses

Ja komandējumā pavadīts brīvdiena, darbinieks tiek kompensēts tikai par dienas naudu. Darba brauciens uz Baltkrievijas Republikas brīvdienām tiek izmaksāts tikai tad, ja:

• darbinieks strādāja;
• šī diena bija ceļā.

Kompensācijas apmēru apstiprina uzņēmuma iekšējie standarti.

Pabalsts dienas naudas izmaksai

Šīs summas tiek maksātas par katru prombūtnes dienu. Savukārt periodu aprēķina saskaņā ar šo principu:

1) pamatojoties uz piezīmi, uz kuru ir pievienots ceļojumu saraksts, ieņēmumi un naudas ieņēmumi - ja darbinieks ir sasniedzis sapulces vietu personīgajā vai servisa transportlīdzeklī;

2) pamatojoties uz ceļošanas dokumentiem - citos gadījumos.

Norēķinu summu par komandējumiem valstī nosaka organizācijas iekšējie noteikumi. Ārzemju ceļojumiem aprēķina arī:

• izbraukšanas diena - saskaņā ar augstākiem standartiem, kas izstrādāti ārvalstu komandējumiem;
• Ieceļošanas diena - saskaņā ar iekšējo komandējumu noteikumiem.

Šie datumi ir ierakstīti pasēŠķērsojot robežu vai saskaņā ar ceļošanas dokumentiem. Ja ir vienlaicīgi ceļojums valstī un ārzemēs, konstatē, ka kompensācijas aprēķināšanā par pavadīto laiku Krievijā, pabalstu izmaksā, un ne tikai - ir jāmaksā 50% no normāla.

Secinājums

Diezgan bieži tiek pavadīts laiks biznesābrauciens ir brīvdiena, brīvdiena. Noteikumus par summu atlīdzināšanu šādos gadījumos reglamentē organizācijas iekšējie noteikumi, bet gan ar likumdošanas ierobežojumiem. Ceļojums tiek organizēts pēc standarta dokumentiem: galvas rīkojuma, sertifikāta, avansa ziņojuma. Kā norēķināties par komandējumiem nedēļas nogalē? Kompensēts tikai uz vienu dienu. Bet, ja ir ceļošanas dokumenti, kas apliecina, ka šādās dienās persona bijusi ceļā vai strādājusi, papildus tiek kompensēta arī vidējā izpeļņa summa iepriekšējā kalendārajā gadā.